Una settimana di eventi, e di cose che FlowSharp ora fa da solo

Dal 1 all'8 novembre ho rilasciato undici versioni di FlowSharp, dalla v0.99.21 alla v0.99.31. Rileggendo l'elenco, la cosa che mi colpisce non è il numero. È che quasi tutte le novità riguardano qualcosa che il software fa senza che io, o un utente, glielo chieda in quel momento.

Un evento che parte quando deve partire. Un assistente che propone invece di aspettare. Una policy che vale anche quando nessuno la ricorda. Per un prodotto che vuole togliere lavoro a mano dalle aziende, mi sembra la direzione giusta. Ma è anche quella in cui si può sbagliare in modo più silenzioso.

Gli eventi imparano a leggere il calendario

La novità più grande della settimana è arrivata il 7 novembre, con la v0.99.28: gli eventi possono partire da soli, secondo un calendario scelto da chi usa FlowSharp.

Detto così sembra semplice. Poi arrivano le domande vere. In che fuso orario? Cosa succede a Ferragosto? E se l'azienda chiude tre giorni a Natale, l'evento parte lo stesso? Nelle Impostazioni c'è quindi un calendario aziendale, con fuso orario, festività e chiusure. Un evento pianificato che ignora le chiusure fa più danni di uno manuale, perché nessuno lo vede partire.

C'è una scelta di sicurezza che considero importante: gli eventi pianificati li solleva solo l'orologio. Nessuno può farli partire a mano da fuori fingendo di essere il calendario.

Il giorno dopo, con la v0.99.30, ho aggiunto la cosa che mancava: poter pianificare un evento anche nei giorni non lavorativi, quando serve davvero. I casi che non entrano nella regola generale sono spesso quelli che i clienti ricordano.

Il 7 novembre è arrivata anche un'altra comodità che si nota poco: le funzioni nuove incluse nel proprio piano arrivano da sole, senza dover aggiornare la licenza.

FlowBrain: la conoscenza dell'azienda, con le fonti

Con la v0.99.29 FlowSharp ha imparato a cercare nei documenti della Libreria e a citare le fonti. Chi fa consulenza sa quanto conti l'ultima parte della frase. Una risposta senza fonte è una opinione. Con la fonte, qualcuno può controllare.

Il giorno dopo, la v0.99.30 ha aggiunto il passo che avevo in testa da tempo: FlowBrain propone le informazioni da registrare partendo dai documenti, e chi lavora decide cosa confermare. Il titolo che ho dato alla novità lo dice meglio di me: FlowBrain propone, tu confermi.

Non è una questione di prudenza. È come penso debba lavorare un assistente in azienda. Fa il lavoro noioso di leggere e preparare. La decisione resta a una persona.

Nella stessa versione c'è un altro pezzo che mi è utile: l'assistente conosce anche il lavoro aperto dell'organizzazione, non solo i documenti archiviati.

Crea con AI: prima capisce, poi costruisce

Il tema della settimana scorsa continua. Con la v0.99.27, il 6 novembre, «Crea con AI» è diventato una progettazione guidata, che si può interrompere e riprendere. Se la richiesta è incompleta, fa domande invece di inventare un flusso. Con la v0.99.30 è diventato anche più affidabile, insieme al Copilot.

La parte che mi interessa di più è un'altra. Un agente esterno, con il plugin FlowSharp Designer, può leggere il contratto di design, validare i flussi, vederne l'anteprima e applicarli in modo controllato. In altre parole, un assistente che usi già può progettare dentro FlowSharp, ma solo nelle categorie a cui ha accesso e solo dopo un passaggio di controllo.

Anche qui ho fatto una scelta netta: sei tu a decidere se la policy dell'organizzazione esce verso gli agenti esterni.

Con la v0.99.26 il Copilot ha imparato anche a completare gli output mancanti dei task, e con la v0.99.25 le istruzioni dell'organizzazione per l'agente sono diventate una policy con storico. Un unico contratto di progettazione condiviso da Designer, Copilot e integrazioni. Il punto che mi interessava era che la policy valesse su tutti i canali AI, e dalla v0.99.26 vale.

Il lavoro che non fa notizia

Ogni release di questa settimana ha una riga di sicurezza, e una buona parte del lavoro sta lì. Non sono le righe che si mettono in copertina, ma sono quelle che permettono di dire a un'azienda «puoi fidarti».

Qualche esempio, scelto fra quelli che ricordo meglio:

• Credenziali dei connettori protette, anche nei percorsi composti, e Webhook più sicuri contro l'eco dei secret.
• Assegnatari derivati da dati riservati sempre mascherati.
• Cancellazione GDPR con esito veritiero: se non è riuscita del tutto, il sistema lo dice, invece di mostrare una conferma rassicurante.
• Documenti di una pratica eliminata protetti da subito, e conservazione legale estesa anche alle versioni dei documenti.
• Richieste privacy più affidabili e oneste sulla copertura.

La cancellazione GDPR è l'esempio che preferisco. Un messaggio «fatto» quando non è stato fatto tutto è peggio di un errore, perché nessuno va a controllare. È la stessa logica per cui, nel diario, scrivo anche quando una cosa è rimasta indietro.

Piccole cose che migliorano la giornata

Non tutto è architettura. Qualche rifinitura della settimana:

• la guida del portale partecipanti si apre in una finestra, senza uscire dal portale;
• il selettore «Colonne» sta finalmente nello schermo del telefono;
• lo schermo dell'iPad è più stabile;
• le anteprime nelle card sono cliccabili;
• pubblicare, ritirare, archiviare ed eliminare flussi è più robusto quando più persone lavorano insieme;
• i numeri ambigui vengono rifiutati ovunque, non solo in un punto.

Numeri della settimana

• Versioni rilasciate: 11, da v0.99.21 a v0.99.31
• Giorni con almeno una release: 7 su 8
• Giorni con due release: 1, 2, 7 e 8 novembre

Dove siamo

• Eventi pianificati: completi, con calendario aziendale e giorni non lavorativi.
• FlowBrain: cerca nei documenti, cita le fonti e propone cosa registrare.
• Crea con AI: progettazione guidata, con agente esterno controllato dal plugin Designer.
• Policy dell'agente: una sola, con storico, su tutti i canali AI.
• Verso la 1.0.0: la strada scelta la settimana scorsa regge. Il resto è lavoro da fare, un giorno alla volta.